시흥시가족센터는 법인 변경을 계기로, 기존 업무 방식을 점검하고 새로운 체계를 정립하는 과정에서 복지왕 그룹웨어를 도입했습니다. 그동안 문서와 파일이 개인 PC 중심으로 관리되면서 업무 이력과 기준을 한눈에 파악하기 어려웠던 만큼, 이번 도입은 조직의 업무를 처음부터 정리할 수 있는 좋은 출발점이 되었습니다.
복지왕 그룹웨어를 통해 문서와 기록을 시스템 중심으로 통합 관리하고, 전자결재와 게시판, 양식 관리까지 하나의 흐름으로 연결하면서 업무의 연속성과 안정성이 빠르게 확보되고 있습니다. 특히 담당자가 바뀌더라도 업무가 자연스럽게 이어질 수 있는 구조를 갖추게 되면서, 조직 전체의 업무 이해도와 효율이 함께 높아지고 있습니다.
시흥시가족센터의 사례는 환경 변화 속에서도 체계적인 시스템 도입을 통해 업무 기반을 탄탄히 다져갈 수 있음을 보여주는 긍정적인 사례입니다. 복지왕 그룹웨어는 이러한 전환 과정에서 기관이 안정적으로 정착할 수 있도록 실질적인 업무 기준과 구조를 제공하고 있습니다.
