홍천군정신건강복지센터가 복지왕그룹웨어를 도입하여 전자결재 및 근태관리 체계를 통합한 업무 시스템을 구축했다.
이번 시스템 도입은 공문 처리, 내부 보고, 연차 관리 등 파편화된 행정 업무를 단일 플랫폼에서 관리하기 위해 추진됐다.
센터 측은 기존 수기 결재 방식에서 발생하던 문서 번호 불일치, 서식 비표준화, 서류 유실 등의 취약점을 보완하는 데 집중했다고 설명했다.
전자결재 시스템 적용에 따라 모든 공문과 내부 문서는 전산상에서 작성 및 승인되며, 결재 이력은 자동 아카이징된다. 특히 비상근 형태로 근무하는 센터장의 업무 특성을 고려해 모바일 결재 기능을 활성화했다.
홍천군정신건강복지센터는 이번 그룹웨어 도입을 기점으로 행정 기록의 투명성을 높이고 업무 흐름을 체계화하는 기반을 마련했다는 설명이다.
센터 관계자는 “전산 시스템을 통한 문서 관리로 감사 대응 능력이 강화되고 업무 전반의 편의성이 향상됐다”며 “모바일 결재 도입 등 디지털 행정 체계가 기관 운영에 긍정적인 역할을 할 것”이라고 전했다.
출처 : 공감신문(https://www.gokorea.kr)