사회적협동조합 사람과사람은 기관 행정업무의 체계적인 관리와 기록 관리 효율화를 위해 지오유 그룹웨어를 도입했습니다.
기관에서 자주 발생하는 외부 공문 보고, 사업 계획 보고, 출장 및 차량 사용 보고, 상담 결과 보고 등 다양한 업무를 전자결재 중심으로 처리하는 구조를 구축하여 문서번호 생성, 결재 진행 상태 확인, 결재 이력 관리까지 한 번에 이루어지도록 운영하고 있습니다.
또한 외부 공문은 공문 접수 게시판을 통해 접수 → 담당자 확인 → 전자결재 보고 → 기관 공유의 흐름으로 관리되어 공문 누락을 방지하고 업무 처리 과정을 명확히 확인할 수 있습니다.
특히 상담일지와 차량운행일지는 지오폼 QR 기반 입력 방식으로 운영하여 현장에서 바로 기록을 작성하고 자동으로 관리되도록 구축했으며, 설문 신청이나 회의실·차량 예약 등도 지오폼을 활용해 운영함으로써 기관 업무를 하나의 시스템으로 통합 관리하고 있습니다.