구로시니어클럽이 복지왕그룹웨어를 도입하며 기존에 분산되어 있던 업무 처리 방식을 하나의 시스템으로 통합했다. 그동안 구두 보고, 메신저 전달, 엑셀 관리 등으로 나뉘어 있던 업무 흐름을 정리하고, 일관된 기준으로 운영하기 위한 변화였다.
도입 이후 휴가 신청과 각종 보고는 전자결재로 처리되며 승인 과정과 이력이 명확하게 관리되고 있다. 근태 정보 역시 별도 관리 없이 시스템에서 한 번에 확인이 가능해졌고, 문서 또한 개인 PC나 이메일에 흩어지지 않고 통합 관리되면서 업무 효율성이 크게 개선됐다. 특히 담당자 변경이나 업무 인수인계 시에도 자료 확인이 쉬워져 조직 운영의 안정성이 높아졌다는 평가다.
구로시니어클럽 관계자는 “이전에는 문서를 찾기 위해 사람을 먼저 찾아야 했다면, 지금은 시스템에서 바로 확인할 수 있다”며 “전체 업무 흐름이 정리되면서 실무 부담이 줄었고, 앞으로도 안정적으로 운영할 수 있을 것 같다”고 밝혔다.